湖北经济学院采购与招标管理办公室保密制度
为了规范采购与招投标工作，加强内部控制，促进廉政建设，根据《中华人民共和国保密法》和相关规定，结合采购与招标管理办公室（以下简称“办公室”）工作实际，特制定本制度。
保密工作是采购与招标工作的重要组成部分,办公室保密工作事关学校利益,办公室全体工作人员必须严格遵守保密法律法规和规章制度。
一、组织领导
1、办公室领导班子要高度重视保密工作，将保密工作纳入议事日程，经常研究、检查，加强领导。办公室主要负责人对保密工作负全面责任。
2、办公室副主任负责领导本单位保密工作。
3、办公室相关业务人员为涉密人员。
二、保密内容
1、已经受理校内单位采购申请，尚在制作中的招标、谈判、询价文件；
2、评标、定标的全过程及评标书面报告；未宣布的中标结果；
3、开标前设备的预算价格；
4、投标供应商响应投标、谈判和询价的报价单、投标书（开标后除外）；
5、投标供应商或成交供应商特别声明要求保密的报价单、投标书和技术合同或协议；
6、评标专家库专家成员名单及评标委员会或评标专家小组成员；
7、竞争性谈判的全过程；
8、学校采购工作的计划；
9、上、下级单位的其他涉密文件。
三、具体措施
1、建立学习制度
办公室定期组织涉密人员学习国家和学校的保密法律、法规和规章，通过学习和经验交流等，加强办公室人员的保密意识。
2、检查制度
涉密人员应定期进行保密工作自查，办公室领导应每月检查保密制度执行情况，
加强涉密人员间的互查。
3、防范制度
保密相关资料的传递由专人负责，计算机操作严格执行保密规定，纸质处理严格执行保密规定。
4、办公室工作人员必须保守秘密，对保密工作成绩突出者将予以表彰和奖励。对失密泄密者视情节轻重给予批评教育或纪律处分，乃至法律惩处。
湖北经济学院采购与管理办公室
2017年9月1日