一、采购与招标管理办公室职责

采购与招标管理办公室（以下简称“办公室”）是学校负责政府采购与招标工作的职能部门，同时作为学校采购与招标工作领导小组的常设办事机构，主要职责是：

1．贯彻国家采购与招投标的法律法规和方针政策，拟订学校有关采购与招投标的规章制度和具体实施办法；

2．按有关规定和程序组织实施基建（修缮）工程，大宗物资、设备采购项目和购买服务项目等的招标与采购工作；

3．负责将政府采购实施计划和执行情况报省财政厅网络备案；

4．受理采购申请，审核采购项目的相关资料，确定采购组织形式和采购方式；

5．负责协调政府相关部门、招标代理机构处理招标与采购事项，配合处理相关投诉事宜；

6．建立和管理学校“评标专家库”；

7．负责采购与招投标有关文件资料的整理和立卷归档；

8．完成采购与招标工作领导小组交办的其他工作。

二、岗位职责

（一）主任岗位职责：

全面负责采购与招标管理办公室（以下简称“办公室”）工作，主要职责有：

1.宣传、贯彻、执行国家、相关部门以及学校制定的有关采购与招投标相关法律法规及规章制度；

2.负责贯彻落实学校下达的工作任务和管理要求；

3.负责组织制定办公室年度工作计划、各类规章制度；

4.负责办公室人事工作，做好人员思想政治工作；

5.负责办公室财务管理；

6.负责办公室工作计划、规章制度执行情况的监督检查；

7.负责办公室重大采购项目的组织实施；

8.负责签发招标公告、招标文件、招标工作报告以及中标公告等；

9.负责办公室的廉政建设工作；

10.负责办公室安全保卫工作；

11.完成学校安排的其他工作。

（二）副主任岗位职责：

1.协助主任全面负责办公室的日常管理工作；

2.负责办公室物资管理；

3.负责分管招标采购业务工作；

4.负责起草学校采购管理办法、实施细则和工作规范；

5.审核建议招标采购项目的组织形式和采购方式；

6.审核招标公告、招标文件、开评标报告以及中标公告等；

7.负责对采购招投标项目的组织工作进行指导和协调；

8.负责“评标专家库”的组建和管理；

9.负责招标采购工作的信息化建设；

10.协助监督部门和职能主管部门处理投诉和质疑；

11.完成学校及主任交办的其他工作。

（三）项目管理岗职责：

1.负责采购与招投标的日常工作；

2.负责汇总学校年度采购招标计划，根据计划合理安排招标采购活动；

3.负责受理招标申请，审核招标项目的相关资料；

4.负责政府采购的政策执行、实施和相关管理工作；

5.负责与相关招标代理机构的联络与协调，监督招标采购活动的实施；

6.负责组织审查投标人资格，以及开标、评标等活动；

7.负责受理二级单位自行采购项目的审核、备案工作；

8.负责受理招标采购工作中的质疑和投诉；

9.负责招标公告的拟定、招标文件的发出、投标文件的收集及中标通知书的送达等工作；

10.负责招标采购相关文件、资料的整理工作；

11.完成办公室交办的其它工作。

（四）信息管理岗职责：

1.负责建立招标采购工作台帐；

2.负责办公室网站的维护管理和信息发布；

3.负责政府采购计划的录入、申报、变更、初审、上报、统计等信息管理工作；

4.负责政府采购信息（采购公告、结果、文件、合同等）的公开发布和电子合同备案等工作；

5.负责电子招投标系统和政府采购业务系统操作管理工作；

6.负责跟踪合同执行情况，做好各项招标采购数据的统计和上报工作；

7.负责招标采购文件、资料的立卷归档、管理和移交工作；

8.负责办公室印章的保管和使用；

9.负责办公室对外宣传联络、来访接待，对内管理考核、文书起草等行政工作；

10.完成办公室交办的其它工作。